メッセージを使って、Asana の中で同僚とコミュニケーションをとり、関連の仕事に簡単につながることができます。メッセージは、個人、チーム、プロジェクト、さらにそれらを組み合わせた宛先に送信できます。
この記事の内容:
- メッセージを送信する
- フルスクリーンモード
- プロジェクトのメッセージにアクセスする
- チームのメッセージにアクセスする
- 受信したメッセージについて
- プロジェクトやチーム宛に送信されたメッセージについて
- ダイレクトメッセージの通知
メッセージを送信する
Asana 内の他のメンバーに、メッセージを直接送信できます。
受信トレイからメッセージを作成する
受信トレイからメッセージを送信するには、[メッセージを送信]アイコンをクリックします。
「メッセージ」のポップアップウィンドウでの操作
- 件名を追加する
- チーム名、プロジェクト名、または個人名を入力する
- 説明を追加する
- 本文の書式の変更、@メンション、絵文字の挿入、添付の追加をする
- [送信]をクリックして、メッセージを送信する
「クイック追加」ボタンを使用する
[クイック追加]ボタンをクリックして、メッセージを手軽に送信することもできます。
Note:個人の名前にカーソルを合わせ、[メッセージを送信]をクリックすると、Asana の中で、いつでもすばやくメッセージを送信できます。
フルスクリーンモード
Asana でメッセージを送信する際は、メッセージ内で参照する仕事の候補が Asana によって提示されます。これはメッセージをフルスクリーンモードで作成すると表示され、メッセージ内にドラッグ & ドロップすることができます。
プロジェクトのメッセージにアクセスする
プロジェクト内の[その他]タブをクリックし、[メッセージ]を選択すると、プロジェクトのメッセージにアクセスできます。
チームのメッセージにアクセスする
左側のサイドバーで、メッセージを参照したいチームをクリックし、[メッセージ]を選択すると、チームのメッセージにアクセスできます。
受信したメッセージについて
自分宛のメッセージを受信した場合、自動的にコラボレーターとして追加されるため、返信を見るためにメッセージに参加する必要はありません。しかし、自分がメンバーになっていないプロジェクトやチーム宛に送信されたメッセージは、返信を見るためにメッセージにコラボレーターとして「参加」する必要があります。
プロジェクトやチーム宛に送信されたメッセージについて
プロジェクトやチーム宛にメッセージを送信すると、そのプロジェクトやチームに属する全員がそのメッセージを受け取り、アクセスすることができます。プロジェクトやチーム宛に送信されたメッセージは、該当のプロジェクトやチームの「メッセージ」ページに保存されます。複数のプロジェクトやチーム宛に送信されたメッセージは、宛先に含まれるすべてのプロジェクトやチームの「メッセージ」ページに入ります。
ダイレクトメッセージの通知
Asana 内でメッセージを作成すると、宛先の人はメッセージに関する通知を受け取ります。受信した人がメッセージのコラボレーターである限り、そのメッセージに対するすべての返信の通知も受け取ることになります。 Asana 内でメッセージを送信すると、受信トレイの通知とメール通知が受信者に送られます。モバイルアプリのプッシュ通知やブラウザーの通知をオンにしてある場合は、それらを通じても通知を受け取ります。メッセージを受け取った人は、メールから直接メッセージに返信できるため、わざわざ Asana にサインインする必要はありません。
この記事の詳細は、メッセージングをご参照ください。