Asanaのインターフェイスは5つのエリアで構成されています。この記事では、Asanaのインターフェイスの要素と、それぞれの機能について説明をします。
この記事の内容:
インターフェイス
Asana のインターフェイスは以下の 5 つのエリアで構成されています。
- サイドバー : ワークスペースや組織のホームページ、マイタスク、受信トレイ、チーム、プロジェクトにアクセスできます
- ヘッダー : 現在使っているプロジェクト、マイタスク、または各種ビューのアクションと表示機能が含まれます
- トップバー : 検索、クイック追加、プロフィール設定、ワークスペース設定または組織設定にアクセスできます
- メインウィンドウ : タスクのリスト、会話、カレンダー、進捗、ファイルなどが表示されます
- 右ウィンドウ - タスクや会話の詳細が含まれます
サイドバー
サイドバーからは次のことができます。
- ホームページ、マイタスク、受信トレイ、ポートフォリオにアクセスする
- お気に入りにアクセスする
- 保存された検索にアクセスする
- 所属しているチームを表示し、組織の他のチームに参加する
サイドバーの展開と折り畳み
ブラウザーウィンドウで中央のメインウィンドウと右ウィンドウの表示スペースを広げたい場合は、サイドバーを折り畳むことができます。
サイドバーを折り畳むには
サイドバーの上部にある [3 本線のハンバーガーアイコン]をクリックします。
サイドバーを展開するには
[3 本線のハンバーガーアイコン]をクリックします。
プロジェクト
サイドバーにはチームまたはワークスペースのプロジェクトがリストアップされます。プロジェクトの名前をクリックすると、メインウィンドウに読み込まれます。また、[+] ボタンをクリックするとプロジェクトを新規作成できます。
Note:ロックアイコンは非公開プロジェクトを表します。
Note:プロジェクトを開くと、プロジェクトヘッダーにその他のアクションが表示されます。
Asana ダッシュボードの力についても参照してください。チャートを含むプロジェクトレベルのタブを使い、視覚的な報告を行えます。
お気に入り
プロジェクト、メンバー (のマイタスクリスト)、またはタグをお気に入りに追加すると、サイドバーの上部にブックマークされてすぐにアクセスできるようになります。
お気に入りに追加したアイテムは、サイドバー上部近くの固定された位置に表示されます。
Note:お気に入りのアイテムはドラッグ & ドロップで並べ替えることができます。
お気に入りに追加するにはヘッダーで[星のアイコン]をクリックします。
星がプロジェクトカラーの色に変わり、プロジェクトがサイドバー上部の[お気に入り]に表示されるようになります。お気に入りから削除するには、もう一度[星のアイコン]をクリックします。
Note:お気に入りに追加したアイテムだけが表示されます。ワークスペースや組織の各メンバーは、それぞれのお気に入りリストを作成できます。
プロジェクトをお気に入りから削除する、またプロジェクトを複製する方法
プロジェクトの名前にカーソルを合わせて三点リーダーアイコンをクリックすると、プロジェクトのアクションが 2 つ表示されます。
お気に入りからの削除と複製
- サイドバーのプロジェクトの横にある[三点リーダーアイコン]をクリックします。
- プロジェクトを[お気に入りから削除]をクリックし、お気に入りから削除することができます。
-
[プロジェクトを複製]を選択し、プロジェクトを複製することもできます。
トップバー
トップバーからは次のことができます。
- 検索を実行してワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、会話、タグ、メンバーを見つける
- クイック追加を使ってタスク、プロジェクト、会話を作成、またはメンバーを招待する
- ヘルプセンターを表示する
- プロフィール設定にアクセスする、ワークスペースまたは組織設定にアクセスする、ワークスペースや組織を切り替える
オレンジ色のプラスアイコン
オレンジ色のプラスアイコンから、簡単に以下の操作ができます。
- タスクを作成する
- プロジェクトを作成する
- メッセージを開始する
- チームを作成する
- 新しいメンバーを現在のワークスペースや組織に招待する
ヘルプ
「?」ボタンをクリックするとヘルプ情報にアクセスできます。
トップバーのドロップダウン
トップバーのプロフィール写真をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。
トップバーのドロップダウンからは、以下のことができます。
- ワークスペースや組織を切り替える
- 現在のワークスペースや組織をアップグレードする
- 現在のワークスペースや組織の設定にアクセスする
- チームまたはワークスペースを新規作成する
- 現在のワークスペースや組織から離脱する
- プロフィール設定にアクセスする
- アカウントからログアウトする
Note:チェックマークは現在表示されているワークスペースや組織を表します。
ヘッダー
ヘッダーから以下のことができます。
- 表示中のプロジェクト、マイタスク、検索ビューのアクションにアクセスする (下向き矢印のアイコン)
- 表示中のプロジェクトまたはマイタスクリストをお気に入りにする (星印のアイコン)
- プロジェクトのステータスを設定する
- プロジェクトメンバーと限定アクセスメンバーのリストを表示する
- プロジェクトを共有する
プロジェクトのアクション
下向き矢印のアイコンをクリックするとプロジェクトのオプションにアクセスできます。
- プロジェクトの詳細の編集をする - プロジェクトの名前や説明を編集する
- カラー - プロジェクトのカラーを変更する
- プロジェクトの URL をコピー
- レイアウトをデフォルトとして保存
- プロジェクトの複製
- テンプレートに変換 - 有料プランのチームまたは組織の場合
- プロジェクトに CSV ファイルやメールをインポートする、プロジェクトを Wufoo と紐づける、プロジェクトやマイタスクをエクスポートする、またはプロジェクトを印刷する
- 別のチームに移動させる (組織のみ) - プロジェクトを組織の別のチームに移動させる
- プロジェクトをアーカイブまたは削除する
Note:プロジェクトを開くとプロジェクトヘッダーにその他のアクションが表示されます。
アクションに関する詳細は、ガイドのプロジェクトのアクションの記事をご覧ください。
フォームは、Asana Premium、Business、または Enterprise をご利用中のチームおよび組織の限定機能です。ご利用になりたい場合は、アップグレードが必要です。
ビュー
ヘッダーから 7 種類のビューを切り替えられます。
- リスト - デフォルトのビューで、タスクのリストが表示されます。
- ボード - タスクを列で整理できます。
- タイムライン - 有料プランのチームまたは組織をご利用の場合に表示されます。
- カレンダー - このビューでは、期日のあるタスクだけが絞り込まれ、カレンダー形式で表示されます。
- ダッシュボード - このビューではステータス更新をリアルタイムに確認できます。事前設定されたチャートを使うことで視覚的に報告を行い、プロジェクトの進捗を伝えることができます。
- メッセージ- 他のプロジェクトメンバーと会話を始めることができます
- フォーム - 必要な情報の収集方法を統一をするためのフォームを作成できます
- ファイル - ファイル (マイタスクとプロジェクト内のみ) にアクセスしたりできます。ファイルビューでは、プロジェクト内のタスクや会話に添付されたすべてのファイルが表示されます
メインウィンドウ
サイドバーからプロジェクト、タグ、メンバーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。また、ここには検索結果、受信トレイの通知、会話の投稿も表示されます。
メインウィンドウからは次のことができます。
- 新規タスクを追加する
- セクションとマイルストーンを追加する
- リストをソートする
- リストを絞り込む
- タスクを完了または未完了にする
- タスクの名前を表示および編集する
- タスクの期日を確認する
- タスクの担当者を確認する
- タスクと関連付けられているカスタムフィールドを確認する
メインウィンドウからは、タスクに付けられたいいねの数を見ることもできます。
右ウィンドウ
右ウィンドウには、メインウィンドウで選択したタスクの詳細が表示されます。
右ウィンドウの上部からは次のことができます。
- タスクを完了または未完了にする
- タスクにいいねする
- 添付ファイルをアップロードする
- サブタスクのリストを作成する
- タスク URL をコピーする
- 他のタスクオプションにアクセスする
さらに、右ウィンドウからは以下の操作もできます。
- タスクの名前を編集する
- タスクを割り当てる
- 期日と締め切り時間を設定する
- タスクが含まれるプロジェクトを確認する
- タスクの詳しいコンテキストとして説明を追加する
- コメントや質問を投稿する
- コラボレーションをする、自分自身をタスクのコラボレーターから削除する
右ウィンドウで利用できる機能に関する詳細は、ガイドのタスクのセクションをご覧ください。
右ウィンドウの展開と折り畳み
ブラウザーウィンドウで中央のメインウィンドウの表示スペースを広げたい場合は、右ウィンドウを折り畳むことができます。
右ウィンドウを折り畳み、詳細を閉じるには矢印をクリックします。
右ウィンドウを展開するには、タスクの任意の場所をクリックします。
フルスクリーンモード
1 つのタスクに集中したい場合や会議でプレゼンテーションを行う場合は、フルスクリーンモードを使用します。
フルスクリーンモードにするには
- 右ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックします
- [フルスクリーン]を選択します
Note:キーボードの [Tab]+[X] を押してもフルスクリーンモードになります。
フルスクリーンモードを解除するには、右上にある[×]をクリックします。
この記事の詳細は、Asana のナビゲーションをご参照ください。