Asana のプロジェクトビューを使うと、タスクリストをソートまたは絞り込んだり、カレンダーに期日のあるタスクを表示したり、添付のあるタスクのみを抽出したりすることができます。
この記事の内容:
表示オプションの選択
以下のタスクリストで表示オプションを選択できます。
- プロジェクト
- マイタスク
- 検索ビュー
ビューの切り替え
プロジェクトヘッダーから、8 つのビューに切り替えられます。
- リスト - リストビューでタスクが表示されます。これがデフォルトのビューです。
- ボード - タスクが列ごとにカンバン形式で表示されるので、ワークフローを可視化できます。
- タイムライン - ガントチャートスタイルで計画を立て、関係者と共有し、期限内にタスクを完了できます。
- カレンダー - 期日のあるタスクだけが絞り込まれ、カレンダー形式で表示されます。
- ダッシュボード - プロジェクトの未完了/完了タスク数、期限超過タスク数、担当者別タスク数などプロジェクト全体の状況を把握できます。
- メッセージ - メンバーにメッセージを送信して、プロジェクトを開始する、タスクについて話し合う、またはアイデアのブレインストーミングを行います。
- フォーム - チームが必要とする情報を収集し、フォームを作成します。
- ファイル - プロジェクト内で共有されたファイルを表示します。
Note:ブラウザを小さくしている際、表示されていないビューを表示するには、[その他...]をクリックします。プロジェクトには 8つすべてのビューが表示されますが、マイタスクと検索ビューに表示されるのは、このうち 4つ (リスト、ボード、カレンダー、ファイル) のみです。
デフォルトビューとして保存する
プロジェクトのタスクのソート方法を指定し、それを全員のデフォルトビューとして保存できます。
デフォルトビューを設定するには、次のことを行います。
- プロジェクトツールバーの三点リーダーアイコンをクリックします。
- [レイアウトをデフォルトとして保存]を選択します。
対象のプロジェクトを開くと、設定されたデフォルトビューで表示されます。リスト /ボード、タイムライン、カレンダービューでこの設定を行うことができます。
Note:プロジェクトに対するアクセス権を持つ全員がデフォルトビューを設定できます。
右クリックメニュー
右クリックメニューは、デスクトップ上でマウスを右クリックするか、キーボードでアプリケーションキーを押すと表示されます。
このメニューには、Asana のさらなる機能を実行するオプションが表示されます。
Note:Asana で右クリックをして表示されるメニューは、コンテキスト、すなわちどこからどのようにアクセスするかによって変わります。メニューの内容は、どこで右クリックするかに応じて、選択した領域に関連するオプションだけが含まれます。
右クリックに対応した Asana のビュー
- プロジェクトページ
- リストタブ (サブタスクを含む)
- ボードタブ
- タイムラインタブ
- カレンダータブ
- タスクウィンドウ、サブタスク
- マイタスク
- 検索結果 / レポートページ
- カレンダータブ
- リストタブ
- タグページ
- チームページ、カレンダータブ
- ポートフォリオ
- ワークロードタブ
- タイムラインタブ
右クリックが機能する Asana のコンポーネント
- タスク (サブタスク、マイルストーン、承認リクエストを含む)
- 会話 (検索ビューの中)
Note:ブラウザーのデフォルトの右クリックメニューにアクセスするには、[Shift] キーを押しながら右クリックします。
この記事の詳細は、ビューとはをご参照ください。