プロジェクトのカレンダーを表示して、そのプロジェクト内で発生する重要な期限やマイルストーンを追跡しましょう。また、チームカレンダーを使えばより広範囲の概要を確認できます。なお、プロフィール設定からカレンダーの開始日を調整できます。
この記事の内容:
- プロジェクトのカレンダーにアクセスをする
- タスクを完了にする
- カレンダーでタスクを作成
- プロジェクトカレンダーのカラー設定
- カレンダーオプション
- ドラッグ & ドロップを使って期日を変更する
- サブタスク数
プロジェクトのカレンダーにアクセスする
プロジェクトのカレンダーにアクセスするには、次のことを行います。
- サイドバーからプロジェクトを選択します
- ヘッダーの[カレンダー]をクリックします
Note:プロジェクトカレンダーに表示されるのは、そのプロジェクトと関連付けられている、期日が設定されたタスクとサブタスクのみです。サブタスクをこのカレンダーに表示するには、プロジェクトに手動で追加する必要があります。
タスクを完了にする
タスクを完了にするには、タスクの名前にカーソルを合わせ、[☑](チェックマーク)アイコンをクリックします
カレンダーでタスクを作成する
カレンダーでタスクを作成するには、特定の日付の空いたスペースをクリックし、タスク名を入力して [Enter] キーを押します。
タスクが作成されたら、そのタスクをクリックすればタスクの詳細画面が開き、担当者の追加やフィールドの入力、タスクの説明の追加などができます。画面を閉じるには、ポップアップの外をクリックするか、右上の[X] をクリックします。
プロジェクトカレンダーのカラー設定
プロジェクトカレンダーでカラーを設定する場合、最も推奨される方法はカスタムフィールドを作成し、各フィールドにカラーを設定することです。その後、タスクにカスタムフィールドの値を設定すれば、そのカラーがカレンダーに表示されます。
プロジェクトカレンダーでカラーを設定するには、カレンダーの右上隅にある[カラー:デフォルト]をクリックし、ドロップダウンから[優先度]、[フェーズ]、[担当]などのメニューを選択します。
[Asana デフォルト]を選択すると、Asana に設定されている他のカラーが使用されます。または、カスタムフィールドに基づいてカラーロジックを設定することもできます。使いたいカスタムフィールドを選択したら、全員に対してそのビューを保存しましょう。これによってプロジェクトカレンダーを表示したときにチーム全体に同じカラーロジックが表示されます。
カレンダーオプション
プロジェクトカレンダーには、ビュー内で直接実行できるオプションがいくつも用意されています。
プロジェクトカレンダービューからは次のことができます。
- 日付範囲を選択
- 今日の日付に戻る
- カレンダーにカラーを適用
- 週末を表示 /非表示
- プロジェクトのカスタムフィールドを管理
- レイアウトをデフォルトとして保存
- 予定の多い日を展開 /折り畳む
ドラッグ & ドロップを使って期日を変更する
カレンダー上でタスクをクリックしたまま長押しして、新しい期日に移動します。
サブタスク数
特定のタスクのサブタスク数は、直接カレンダービューから見ることもできます。
サブタスク数はカレンダービューでタスク名の横に表示されます。
この記事の詳細は、カレンダービューをご参照ください。