チームとは、プロジェクトに共同で取り組むために組織の構成員の一部で作られるグループのことです。チームにはそれぞれ固有のメンバーとプロジェクト、チームの会話、チームカレンダーがあります。
組織に初めて参加しても、その組織内のチームに自動的に追加されることはありません。各メンバーが組織内でチームを作成するか、またはチームに参加する必要があります。
Note:組織メンバーは、複数のチームに同時に所属できます。
この記事の内容:
サイドバーのチーム
組織のメンバーである場合、サイドバーに組織のチームが表示されます。メンバーのサイドバーに表示されるチームのリストは 2 つあります。1 つは自分がアクセス権を持つチーム、もう 1 つはアクセス権を持たないチームです (そのチームに参加するオプションも表示されます)。
組織の特定のプロジェクトだけにアクセスできるメンバーの場合、サイドバーにはアクセスできるチームのリストが表示されます。特定のプロジェクトだけにアクセスできるメンバーは、組織の他のチームを見ることはできません。
Note:チーム名は、お気に入りおよび最近のプロジェクトの下に表示されます。
サイドバーからは次のことができます。
- 自分がメンバーであるチームを表示する
- 新規チームを作成する
- 組織の他のチームを参照し、参加する
- オレンジ色の[+](プラスアイコン)からチームを作成する
Note:サイドバーにチームが表示されない場合、組織ではなくワークスペースに所属していることを意味します。組織の作成方法については、こちらの記事をご覧ください。
チームを作成する
新しいチームを作成して、組織の同僚とコラボレーションを始めましょう。
これは、プロフィールアイコンをクリックし、[管理者コンソール]から行うか、直接 [+](プラスアイコン)から行えます。
管理者コンソールからチームを作成する手順
- [管理者コンソール]から画面左側のサイドバーにある[チーム]に移動します
- プロフィール写真の横に表示される[チームを作成]ボタンをクリックします
- [新しいチームを作成]ポップアップウィンドウに新しいチームの名前を入力します
- チームの説明を入力します
- メンバーを追加します
- プライバシーアイコンの横にあるプライバシー設定にチェックを入れます
- 上記が完了したら、[チームを作成]をクリックします
オレンジ色のプラスアイコンからチームを作成する手順
- オレンジ色のプラスアイコンをクリックし、[チーム]を選択します
- 次に表示されるポップアップウィンドウで、チームを新規作成します(管理者コンソールからチームを作成する手順の画像にあるポップアップウィンドウと同じ画面が表示されます)
- [チームを作成]をクリックします
Note:チームの作成後は、チーム設定からチームの権限設定をいつでも調整できます。
チームに参加する
チームへの参加は検索バーを使うだけで簡単に行えます。組織内の他のチームのプロジェクトにアクセスして、チーム内の他のメンバーとコラボレーションしたいときは、そのチームを検索してそのチームに参加をリクエストできます。
既存のチームに参加する手順
- 検索バーを使ってチームを検索します。
- [参加リクエスト]をクリックします。
Note:チームへのアクセスを許可するメールや共有可能なリンクを通してチームへの招待を受けることもできます。
チームへの参加をリクエストした後は、既存のチームメンバーがリクエストを承認する必要があります。公開チームの場合は、承認なしで自動的に追加されます。
Note:組織ゲストは自分がメンバーではない他のチームを参照することはできません。
Note:Premium プランと Business プランをご利用のメンバーは管理者コンソールからチームを作成できます。
チーム設定
チームの設定では、チーム名の変更やチームの権限調整、チームメンバーの管理、承認通知の変更、チームの削除などができます。
チームの設定にアクセスする手順
- チーム名にカーソルを合わせ、[...](三点リーダーアイコン)をクリックします
- [チーム設定を編集]を選択します
Note:チームの設定にアクセスできるのはチームメンバーのみです。
「チーム設定」ウィンドウには、3 つのタブがあります。
- 全般
- メンバー
- 高度
全般
[全般]タブからは次のことができます。
- チーム名を変更する
- チームの権限を編集する
メンバー
[メンバー]タブからは次のことができます。
- チームのすべてのメンバーと特定のプロジェクトにだけアクセスできるメンバーのリストを表示する
- 他のメンバーや自分にカーソルを合わせて、チームから削除する
- 特定のプロジェクトにだけアクセスできるメンバーにチームのフルアクセス権を付与する
- チームに新しいメンバーを招待する
チームの削除
チームの削除は、[高度]タブから行うことができます。
[高度]タブから行うことができる操作は、以下の通りです。
- メンバーシップ承認通知を編集
- Harvest 統合を有効化
- チームを削除
チームを削除すると、すべてのチームメンバーにメールで通知されます。削除したユーザーには、復元のためのリンクが送信されます (このオプションを選択した場合)。
Note:Asana ゴールをご利用の場合は、チームを削除する前に、そのチームに割り当てられている目標を別の適切なチームに再割り当てしてください。そうすれば、新しく割り当てられたチームを使って簡単に目標を絞り込むことができます。
注意!チームを削除すると、表示されていない非公開プロジェクトも含め、すべてのプロジェクトが削除されます。
プロジェクトを別のチームに移動する
プロジェクトは、自分がメンバーになっているチームにのみ移動できます。非公開プロジェクトを移動するオプションは表示されません。非公開プロジェクトをチーム間で移動する場合は、まずプロジェクトを公開する必要があります。移動後、すぐに非公開に戻せます。
プロジェクトを別のチームに移動する手順
- [▽](ドロップダウンの矢印)をクリックします
- [別のチームに移動]を選択します
- 移動先のチームを選択します (チェックマークは、現在プロジェクトが存在するチームを示しています)
Note:サイドバーで、プロジェクトをドラッグ & ドロップして別のチームに移動することもできます。
この記事の詳細は、チームの基本をご参照ください。