すべてのプロジェクトには、プロジェクトオーナーを 1 人だけ割り当てることができます。一方、プロジェクトメンバーに人数制限はありません。
プロジェクトオーナーとプロジェクトメンバーの両方が、プロジェクトのタスクを追加、削除、編集できます。
また、オーナー、メンバー共にプロジェクトのステータス更新、進捗チャートの調整ができ、プロジェクトに関する通知を受信します。
この記事の内容:
プロジェクトメンバー
プロジェクトメンバーになって、チームでプロジェクトの進捗を把握しましょう。
プロジェクトメンバーは、(通知設定に応じて、次の場合にメールまたは受信トレイで) 通知を受け取ります。
- プロジェクトオーナーがプロジェクトのステータスを更新したとき
- プロジェクトに新しいタスクが作成または追加されたとき
- プロジェクトに新しい会話が投稿されたとき
Note:プロジェクトを見るためには、必ずしもプロジェクトメンバーである必要はありません。プロジェクトの閲覧は、プロジェクトの権限によって決定されます。
プロジェクトメンバーを追加する
- プロジェクトのヘッダーのメンバープロフィールアイコンをクリックします
- [共有]タブを選択し、対象者の名前かメールアドレスを入力します
プロジェクトメンバーフィールドには複数のメンバーを追加できます。対象者の名前かメールアドレスを入力すると、[送信]ボタンが表示されます。この時、追加者への通知・アクセスに関する設定や、招待に関するメッセージを追加することができます。
すべてのプロジェクトメンバーは、プロジェクトの削除に関するメール通知を受け取ります。この通知をオフにすることはできません。
Note:プロジェクトの削除通知には、削除されたプロジェクトを復元するためのリンクも含まれます。
メンバー通知設定
メンバー通知設定にアクセスするには、次のことを行います。
- プロジェクトのヘッダーのメンバープロフィールアイコンをクリックします
- [通知を管理]を選択します
メンバー通知設定からは、プロジェクトメンバーの通知の編集が行えます。
メンバー通知設定には 3 つのオプションがあります。
- ステータス更新:プロジェクトオーナーがプロジェクトのステータスを更新したときの通知
- メッセージ:プロジェクトに会話が投稿されたときの通知
- タスクの追加:プロジェクトにタスクが作成または追加されたときの通知
プロジェクトにおける通知には、次の 2 つのカテゴリーがあります。
プロジェクトのアクションによりトリガーされる通知
- タスクのプロジェクトへの追加
- プロジェクトオーナーの変更
- プロジェクトの期日変更
- プロジェクトストーリーの共有 - 誰かがプロジェクトストーリーをあなたと共有した場合
プロジェクト関連の通知
- 会話を作成 - Asana 受信トレイのスレッドを伴います。
- 「ステータス更新」を作成 - Asana 受信トレイのスレッドを伴います。
- 招待の受け入れ - 誰かがあなたの招待を受け入れた場合
プロジェクトにおけるメール通知
Asana ユーザーは、コラボレーターとして参加しているタスクにコメントまたは @メンションが投稿されると、メール通知を受信します。
コメントまたは @メンションが投稿されると、そのプロジェクトのメンバーは、全員メール通知を受信します。
プロジェクトメンバーが全員メール通知を受信するためには、各自がその参加プロジェクトの「共有」>「メンバー通知設定」において、すべてのチェックボックスにチェックが入っていることが必要です。
ただし、プロジェクトにおいてプロジェクトオーナーの変更やメンバーリクエストがあった場合に作成されるタスクに関しては、オーナーへの通知のみとなります。プロジェクトメンバーが、そのタスクにコラボレーターとして参加している(そのタスクをフォローしている)場合には 、各フィールドにおける変更通知設定がオンになっている場合に限り、カスタムフィールドの変更に関する通知を受け取ります。
プロジェクトオーナー
プロジェクトメンバーのうち 1 人だけがプロジェクトオーナーになることができます。
プロジェクトオーナーは、ステータスを更新して他のメンバーにプロジェクトの最新の進捗を周知します。
プロジェクトオーナーの確認方法
プロジェクトオーナーを確認する方法は2つあります。
①概要ビューから確認する方法
- プロジェクトにおける役割のメンバー名の下に表示されるロール名から
- プロジェクトの進捗ビューにおける、プロジェクトの作成者名から
②共有メンバーから確認する方法
- プロジェクトのヘッダーのメンバープロフィールアイコンをクリックします
- [メンバー]タブを選択するとメンバーの右側に権限が表示されます
Note:デフォルトでは、プロジェクトを作成した人がプロジェクトのオーナーに設定されます。
プロジェクトオーナーの割り当てを変更する
プロジェクトオーナーを変更する方法は2つあります。
①概要ビューから変更する方法
- プロジェクトオーナーに割り当てたいメンバーをクリックします
- ドロップダウンメニューより、[プロジェクトオーナーとして設定]をクリックします
②共有メンバーから変更する方法
- プロジェクトのヘッダーのメンバープロフィールアイコンをクリックします
- [メンバー]タブを選択し、メンバーアカウントの右側に表示される権限(本画面では[編集可能]のドロップダウン)をクリックします
- 表示されるドロップダウンメニューより[プロジェクトオーナーとして設定]をクリックします
プロジェクトのステータスの更新に関する詳細は、ガイドの進捗ビューの記事をご覧ください。
この記事の詳細は、プロジェクトオーナーとメンバーをご参照ください。