「プロジェクトの概要」はプロジェクトの内容、目的、方法を俯瞰できるチームのハブとして常時機能し、プロジェクトの進行に合わせたコンテキストを手軽に理解することができます。
この記事の内容:
- プロジェクトの説明を追加する
- プロジェクトの詳細を参照または編集する
- プロジェクトにおける役割を割り当てる
- 主な参考資料
- プロジェクトの要旨を作成する
- 既存のプロジェクトの要旨を編集する
- プロジェクトの要旨に画像を追加する
- プロジェクトの要旨にメディアを追加する
- プロジェクトの要旨を印刷する
- ドラッグ & ドロップ
- プロジェクトの要旨に表を挿入する
- リッチテキストコンテンツを挿入するためのスラッシュコマンド
- プロジェクトの要旨でテキストをタスクに変換する
- プロジェクトマイルストーン
- プロジェクトの進捗とステータス更新
プロジェクトの説明を追加する
プロジェクトの説明を使って、チームメンバーをプロジェクトに迎え、Asana でコラボレーションするための方向付けをします。ミーティングに関する詳細や、コミュニケーションのとり方など、重要な情報を追加できます。
説明を追加するには、説明フィールドをクリックして入力してください。
プロジェクトの詳細を参照または編集する
プロジェクトの詳細を参照または編集するには、プロジェクトのヘッダーの横にあるドロップダウンの矢印をクリックし、次に[プロジェクトの詳細を編集する]を選択します。
プロジェクトにおける役割を割り当てる
プロジェクトの概要のプロジェクトにおける役割で、プロジェクトオーナーを簡単に確認するとともに、「承認者」、「コントリビューター」などの役割を自由に選択して割り当てられます。
現在の役割を編集する
プロジェクトメンバーの現在の役割を編集するには、メンバーの名前の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします。
ドロップダウンメニューから次のことができます。
- 役割を変更する
- メンバーをプロジェクトオーナーとして設定する
- メンバーをプロジェクトから削除する
役割を追加する
役割を追加するには、メンバーの名前の横にあるドロップダウンの矢印をクリックして、[ロールを追加]をクリックします。
次に、テキストフィールドに役割の名前を入力して、[完了]をクリックします。
主な参考資料
プロジェクトの概要に、コンピューター、Dropbox、Google ドライブ、OneDrive /Sharepoint などからファイルを簡単に添付できます。
ファイルを添付するには、主な参考資料セクション内の、[リンクとファイルを追加]をクリックします。
プロジェクトの要旨を作成する
プロジェクトの要旨を追加すると、プロジェクトの内容と目的をチームに説明することができます。
プロジェクトの要旨を追加するには、プロジェクトの概要の主な参考資料セクションで[プロジェクトの要旨を作成]アイコンをクリックします。
次に、詳細を入力してコンテキストを追加します。右サイドバーのおすすめのコンテンツを使用することもできます。
+ アイコン
プロジェクトの要旨で、[+]アイコンを使用して、チームメンバー、タスク、プロジェクト、ポートフォリオの @メンションや、リンク、絵文字、セクション区切り、画像、メディアの挿入を簡単にできます。
ツールバー
プロジェクトの要旨のツールバーを使用すると、テキストの書式設定、チームメンバー、タスク、プロジェクト、ポートフォリオの @メンション、リンク、絵文字、セクション区切り、画像、メディアの挿入ができます。
既存のプロジェクトの要旨を編集する
既存のプロジェクトの要旨を編集するには、鉛筆マークの[編集]ボタンをクリックしてください。
プロジェクトの要旨に画像を追加する
ツールバーを使ってプロジェクトの要旨に簡単に画像を追加できます。ツールバーの[挿入]をクリックして、[画像]を選択してください。
Note:また、[+] アイコンをクリックして画像や動画などのメディアを挿入することもできます。
プロジェクトの要旨にメディアを追加する
Figma、Loom、Miro、Vimeo、Whimsical、Wistia、YouTube からメディアをプロジェクトの要旨に追加するには、ツールバーの[挿入]をクリックして、[メディア]アイコンを選択します。
次のウィンドウで、URL リンクをペーストします。
Note:これらのサービスのリンクを直接プロジェクトの要旨にペーストすることもできます。ペーストすると、自動的に埋め込まれたメディアが表示されます。
プロジェクトの要旨を印刷する
プロジェクトの要旨を印刷するには、右サイドバーの三点リーダーアイコンをクリックして、[印刷]を選択します。
ドラッグ & ドロップ
ドラッグ & ドロップ機能を使って、コンテンツブロックの移動や整理が簡単にできます。
プロジェクトの要旨に表を挿入する
リッチテキスト要素を挿入する方法と同じ方法で表を挿入します。行や列を挿入したり、全体を選択して削除したり、外部文書からテーブルをコピー & ペーストしたり、セルに便利なブロック要素 (リストや画像) を挿入できます。
表を挿入するには、ツールバーの[挿入]の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします。次に[表]を選択します。
リッチテキストコンテンツを挿入するためのスラッシュコマンド
ドキュメントに要素を挿入するには [ / ] を入力します。選択したいオプションを入力、または矢印キーを使ってドロップダウンから選択することで、オプションを絞り込むことができます。これは、テーブルでも、行や列を挿入する際にも使えます。
プロジェクトの要旨でテキストをタスクに変換する
プロジェクトの要旨でテキストをタスクに変換する手順は以下の通りです。
- プロジェクトの要旨を開きます
- テキストを選択します
- ツールバーのチェックマークボタンをクリックします
- これでプロジェクトにタスクが作成されます。割り当てたり、情報を追加する場合は、タスク名をクリックします。
Note:キーボードショートカット[Ctrl/Cmd]+[Shift]+[Enter]でも、テキストをプロジェクトの要旨のタスクに変換できます。
プロジェクトマイルストーン
マイルストーンは、すべての Premium、Business および Enterpriseのお客様にご利用いただける機能です。
プロジェクトマイルストーンにプロジェクトの概要からアクセスし、確認できます。任意のマイルストーンをクリックして、詳細を閲覧および編集できます。
Note:[+]アイコンをクリックすると、新しいマイルストーンを追加できます。
プロジェクトの進捗とステータス更新
プロジェクトの概要のタブで、担当しているプロジェクトの進捗を確認したり、ステータスを更新したりできます。
この記事の詳細は、プロジェクトの概要をご参照ください。