Asanaのリストビューに関するアップデートでは、リストビューを、作業を始めやすく、またプロジェクトにフィールドを追加しやすく変更しました。グリッド表示に近いレイアウトによって、注意が必要なタスクに目を配りやすくなります。また、メインビューにはサブタスク数などの情報を追加しました。
本記事では新しくなったリストビューでどのようなことができるのか、ご紹介致します。
この記事の内容:
- 新しいヘッダー
- フィールドヘッダー
- カスタムフィールドの追加
- カスタムフィールドによるソート
- 列の幅を調整
- セクションの合計
- サブタスクとコメントの数
- タスクに関連付けられたプロジェクトの表示
- グリッドビューでタグを表示する
新しいヘッダー
フィールドヘッダー
新しいフィールドレイアウトで、仕事の整理や分類がより簡単になります。
フィールドヘッダーの横にあるドロップダウンの矢印をクリックして、列のソートや移動のほか、列を非表示にすることができます。
カスタムフィールドの追加
カスタムフィールドは、すべての Premium、Business、Enterprise のお客様にご利用いただけます。
新規カスタムフィールドの追加
ツールバーから、カスタムフィールドを直接プロジェクトに追加できます。
Note:プロジェクトのリストビューで [+] アイコンをクリックしても、プロジェクトにカスタムフィールドを追加できます。
既存のフィールドのトグルをオンまたはオフにする
ツールバーにある[カスタマイズ]ボタンを使って、担当者、期日、タグ、プロジェクトなどの既存のフィールドを、オンまたはオフに切り替えることもできます。
Note:1 階層目のサブタスクは親タスクと同じカスタムフィールドを持ちますが、サブタスクのカスタムフィールドには親タスクと違う値を設定できます。
カスタムフィールドによるソート
プロジェクトツールバーからの操作
リストビューで、プロジェクトをカスタムフィールドによってソートします。
プロジェクトをカスタムフィールドでソートするには、次のことを行います。
- プロジェクトのツールバーで[ソート]アイコンをクリックします
- ソートするカスタムフィールドを選択します
ソートオプションを選択したら、プロジェクトツールバーの三点リーダーアイコンをクリックしてから[レイアウトをデフォルトとして保存]をクリックして、ビューを保存します。
Note:ボード形式のプロジェクトでは 5 つまで、リスト形式のプロジェクトでは 20 個までのフィールドヘッダーを表示できます。
フィールドヘッダーのキャレットを使ってソート
プロジェクトヘッダーにあるキャレットを使って、列をカスタムフィールドでソートすることもできます。対象のキャレットをクリックすることで、ソートのオン・オフが切り替わります。
列の幅を調整
列の幅はドラッグ & ドロップを使っていつでも調節できます。
セクションの合計
数値を利用したどのカスタムフィールドについても、セクションごとの合計が表示されます。
Note:各プロジェクトにつき最大 20のフィールドヘッダーを表示できます。
サブタスクとコメントの数
タスクごとのサブタスク数とコメント数がリストビューに表示されるようになりました。
- コメント数は吹き出しアイコンで表示されます。
- サブタスク数はサブタスクアイコンで表示されます。
Note:グリッド上のサブタスクの表示は、プロジェクトのフィルター (未完了 / 完了 / すべてのタスク) のうちどれが選択されているかによります。
タスクに関連付けられたプロジェクトの表示
プロジェクトの新しいグリッドビューには、タスクが属する他のプロジェクトを表示するフィールドヘッダーが含まれます。この列は、表示 / 非表示を選択できます。
プロジェクトのフィールドヘッダーを表示するには
- プロジェクトのツールバーにある[カスタマイズ]アイコンをクリックします
- [プロジェクト]のトグルアイコンをクリックします
プロジェクトの表示が有効になると、リストビューにプロジェクトのフィールドヘッダーが表示されます。
グリッドビューでタグを表示する
タグをグリッドビューで直接表示できるようになりました。
タグをグリッドに追加する方法
タグをグリッドビューから直接追加できるようになりました。
まず、プロジェクトのグリッドビューから[タグ]フィールドをクリックします。
次に、タグ名を入力し、[タグを作成]オプションをクリックしてタグを追加します。
この記事の詳細は、再設計されたリストビューをご参照ください。