Asana アカウントは無料で、個人に紐付けられています。Asana アカウントを持つことで、共有されたワークスペースや組織にアクセスして他の Asana ユーザーとコラボレーションをできます。
1 つの Asana アカウントを使用して複数のワークスペースや組織を作成し、参加できるため、さまざまなグループの Asana ユーザーとコラボレーションできます。所属するワークスペースや組織はそれぞれ独立しており、メンバー、プロジェクト、タスクはそのワークスペースや組織に限定されています。
各ワークスペースや組織は独立しているため、あなたや同僚は、お互いに所属していないワークスペースや組織を見ることはできません。スペース間のプライバシーについて詳しくはこちらをご覧ください。
各ワークスペースおよび組織内のプロジェクトやタスクの権限設定について、詳しくはこちらをご覧ください。
この記事の内容:
ワークスペースとは?
ワークスペースとは、プロジェクトやタスクでコラボレーションする人々の集まりで、共通の会社のメールドメインを必要とせず、どんなグループでも使えます。
個人のメールアドレス (@gmail.com や @yahoo.com など) で登録したユーザーは、ワークスペースから始めます。
Note:会社のメールドメインがある場合、組織を使用することをご検討ください。
ワークスペースのメンバーの種類
ワークスペースのメンバーは、ワークスペースメンバーとゲストの 2 種類に分けられます。ワークスペースメンバーはワークスペースに制限なくアクセスできますが、ゲストは自分に共有されたプロジェクト、タスク、会話のみにアクセスできます。
ワークスペースメンバー
ワークスペースメンバーは、ワークスペースのすべての公開プロジェクト、タスク、会話にアクセスできます。
すべてのワークスペースメンバーは以下のことができます。
- ワークスペースの名前の変更
- 請求管理者になる
- メンバーを招待または削除
- ユーザーをメンバーまたはゲストに変換
ゲスト
ゲストは、ワークスペースへのアクセスに制限があり、自分に共有されたプロジェクトのみ見ることができます。ベンダー、クライアントなどの社外関係者をゲストとして招待し、ワークスペース全体へのアクセスは制限しながら、関連のプロジェクトやタスクのみへのアクセス権を付与できます。
ゲストは以下のことができません。
- ワークスペースの名前の変更
- 請求管理者になる
- ユーザーをフルメンバーとして招待
- ユーザーを削除する
- ユーザーをメンバーまたはゲストに変換
ゲストは以下のことができます。
- 新規プロジェクトやタスクの作成
- 共有されたプロジェクトやタスクの編集
- 他のゲストの招待
- 会話を作成
メンバーとゲストの確認
プロフィールアイコン、[管理コンソール]の順クリックすると、管理画面にアクセスできます。管理画面で左側のサイドバーの[メンバー]タブから、次のことが行えます。
- メンバーシップステータスの概要を見る
- プロフィールの設定を編集する
- [削除]を選択してメンバーを削除する
- メンバーを招待する
Note:ワークスペースメンバーは、このウィンドウからメンバーのゲストへの変更 (またはその逆) ができます。
既存のワークスペースに参加する
ワークスペースに参加するには、メンバーに招待をリクエストする必要があります。
ワークスペースから離脱する
コラボレーションする必要がなくなったワークスペースからは離脱できます。
離脱すると、ワークスペースのプロジェクトやタスクにアクセスできなくなり、ワークスペースはアカウントに表示されなくなります (ワークスペースは引き続き存在します)。
以下の手順で、ワークスペースから離脱します。
- プロフィール写真をクリックします
- [その他]をクリックします
- [この組織から自分を削除]を選択します
注意!:ワークスペースから離脱すると、そのプロジェクトやタスクにアクセスできなくなります。
この記事の詳細は、ワークスペースについてをご参照ください。