ワークスペースのメンバーは、ワークスペースメンバーとゲストの 2 種類に分けられます。ワークスペースメンバーはワークスペースに制限なくアクセスできますが、ゲストがアクセスできるのは本人に共有されたプロジェクト、タスク、メッセージワークスペースメンバーとゲストのみです。
この記事の内容:
ワークスペースメンバーとゲストを表示
ワークスペースのメンバーは、管理者コンソールにアクセスして以下のことができます。
- 他のメンバーやゲストを招待
- 招待のキャンセル
- メンバーをゲスト (またはその逆) に変換
- メンバーやゲストを削除
管理者コンソールからメンバーにアクセスする手順
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[プロフィールアイコン]をクリックし、ドロップダウンメニューから[管理者コンソール]を選択します
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[メンバー]タブを開きます
Note:メニュー上部には、そのワークスペース内のワークスペースメンバーおよびゲストの人数も表示されます。人数が上限に達したら、ワークスペースをアップグレードしてさらに人数を増やすことができます。
ユーザーをワークスペースに招待する
管理者コンソールのメンバータブからの操作
管理者コンソールの[メンバー]タブからワークスペースへユーザーを招待できます。
管理者コンソールから招待する手順は以下の通りです。
- [メンバー]タブに移動します
- [メンバーを招待する]ボタンをクリックします
- ユーザーのメールアドレスを入力します
- 最初のプロジェクトを選択欄でプロジェクトの名前を入力します
- [送信]ボタンをクリックします
Note:このユーザーをゲストにするには、Asana 管理者コンソールのメンバーフレームの中にあるメンバー名の右側に表示される[…](三点リーダーアイコン)をクリックします。
プロジェクトから
プロジェクトからユーザーを招待することもできます。
プロジェクトから招待する手順は以下の通りです。
- ユーザーを招待するプロジェクトをサイドバーまたは検索バーから選択します。
- [メンバー]のアイコンの右にある[共有]タブを開きます
- メールで招待する場合は、メールアドレスを入力し、チームメイトを招待する場合は名前を使って追加します。
リンクで招待する場合は、[リンクをコピー]をクリックし、コピーしたリンクを招待したい人に送ります。
Note:ご自分のワークスペースに属さないプロジェクトに誰かを招待しようとすると警告が表示されます。
招待のキャンセル
ユーザーを招待すると、まずゲストの一覧にユーザーが入ってきます。管理者コンソールから招待をキャンセルするには、ゲストに入ってきたユーザーを削除します。次の手順で行います。
- Asana 管理者コンソールの[メンバー]タブを開きます
- ここから、招待をキャンセルするユーザーを見つけます
- […](三点リーダーアイコン)をクリックします
- [削除]というオプションが表示されたら、それをクリックして招待をキャンセルします
Note:招待をキャンセルしても招待メールは残ります。ただし、リンクをたどってもワークスペースやプロジェクトには移動せず、アクセス権がないことを示すエラーメッセージが表示されます。
メンバーとゲストの変換
メンバーをゲストに変更してアクセスを制限したり、逆にゲストをメンバーに変更して、ワークスペースのすべての公開プロジェクトにアクセスできるようにします。
メンバーをゲスト (またはその逆) に変換する
- Asana 管理者コンソールの[メンバー]タブを開きます。
- ユーザー名の右側に表示される[…](三点リーダーアイコン)をクリックし、[メンバー]または[ゲスト]をクリックして切り替えます。
Note:このオプションは、チームまたはワークスペースでのみ利用できます。組織では、メンバー / ゲストの区別はメールアドレスを元に、自動的に行われます。
メンバーやゲストをワークスペースから削除
メンバーやゲストによるワークスペースのプロジェクトやタスクへのアクセスを停止したい場合、対象者をワークスペースから削除します。
ユーザーをワークスペースから削除する手順
- Asana 管理者コンソールの[メンバー]タブを開きます
- ここから、削除するユーザーを見つけます
- […](三点リーダーアイコン)をクリックします
- [削除]をクリックします
ワークスペースからユーザーを削除すると、そのユーザーが作成したタスク、プロジェクト、メッセージ、添付、コメントはそのまま残りますが、担当していたタスクは割り当てなしになります。
タスクが放置されないように、削除する前に対象者のマイタスクでタスクを再割り当てすることをおすすめします。
この記事の詳細は、ワークスペースメンバーと限定アクセスメンバーをご参照ください。