すべてのタスクには、担当者を 1 人だけ割り当てることができます。一方、タスクには多くのコラボレーターを追加できます。タスクの担当者とコラボレーターの両者がタスクを編集できます。
この記事の内容:
担当者フィールドには、タスクの担当者を指定します。タスクの期日が近付くと、タスク担当者はリマインダー通知を受け取ります。
Note:各メンバーに割り当てられたタスクは、そのメンバーのマイタスクに表示されます。
タスクが更新されると、コラボレーターは通知を受け取ります。
Note:タスクの作成者および担当者は、自動的にタスクのコラボレーターとして追加されます。
タスクの担当者
タスクを割り当てるには
- 右ウィンドウの[担当者]フィールドをクリックします
- 対象者の名前またはメールアドレスを入力します
- オートコンプリート機能の結果から対象者を選択します
Note:[Tab]+[M] を押すと自分にタスクを割り当てることができます。
タスクの割り当てを解除するには
[担当者]フィールドに移動し、表示される[X]アイコンをクリックします
コピーを割り当てる
複数のメンバーに対して同じタスクを作成したい場合に、個人にも組織のチーム全体にも複数のタスクを簡単に割り当てることができます。
タスクのコピーを複数割り当てるには
- 右ウィンドウの[担当者]フィールドをクリックします
- ドロップダウンメニューから[複製タスクを割り当てる]を選択します
- 複製タスクを割り当てるメンバーをリストから選択します
- [複製タスクを割り当てる]をクリックします
[(タスク名) が複製されました]という通知が画面の一番左下に表示されます。
Note:「コピーを割り当てる」とは、元のタスクが複数のメンバーに割り当てられるのではなく、複数作成されたタスクのコピーが各メンバーに割り当てられるということです。
タスクのコラボレーター
タスクをフォローすると、以下のような変更がタスクにあった場合に通知を受け取れます。
- 新しい添付が追加されたとき
- 新しいコメントが投稿されたとき
- ユーザーがタスクにいいねしたとき
- タスクが完了になったとき
タスクにコラボレーターを追加するには
コラボレーターを追加または削除するには、画面下部の[コラボレーター]の横にある[+]ボタンをクリック後、対象者の名前またはメールアドレスを入力し、オートコンプリート機能の結果から対象者を選択します。
タスクのコラボレーターは、設定に応じて受信トレイおよびメールで通知を受け取ります。
関心のないタスクの通知を受け取っている場合は、タスクのフォローを外すことができます。
タスクから離脱するには
画面右下にある[タスクから離脱する]ボタンをクリックします。
コラボレーターを削除する方法
コラボレーターを削除する場合には、対象者の名前にカーソルを合わせ、[X]アイコンをクリックします。
Note:タスクの説明やコメントで他のメンバーを @メンション
した場合、その人はそのタスクのコラボレーターに自動的に追加されます。
この記事の詳細は、タスク担当者とコラボレーターをご参照ください。