Asanaでは、タスク上でコメントのやり取りやファイル添付ができ、タスクに関するやり取りをAsana上に集約することができます。本記事では、それらの機能をご紹介いたします。
この記事の内容:
コメント
タスクにコメントして、質問や情報の追加、ヒントの共有などをできます。
コメントは右ウィンドウの下部に表示され、タスクに対するアクセス権を持つ人なら、誰でもそのタスクのコメントを見ることができます。
Note:タスクのコメントはリッチテキストと絵文字に対応しています。
コメントを追加する
コ
メントを投稿するには、コメントフィールドをクリックし、コメントを入力して[コメント]ボタンをクリックします。
Note:キーボードの [Tab]+[C] を押すとコメントフィールドにフォーカスできます。
タスクのコラボレーターは、メールや受信トレイで新着コメントの通知を受け取ります。
Note:入力したコメントを送信し忘れた場合、テキストは次回タスクを開くときまでドラフトとして保存されます。
コメントを削除または編集する
コメントを削除または編集するには、以下の手順で行います。
- コメントにカーソルを合わせ、表示されるドロップダウンの矢印をクリックします
- [コメントを編集]を選択します
- [コメントを削除]を選択します
Note:削除または編集できるのは自分のコメントのみです。
コメントをピン留めする
タスクに全員に確認してもらいたい重要なコメントがある場合は、右ウィンドウのアクティビティフィードの上部にそのコメントをピン留めできます。手順は以下の通りです。
- コメントにカーソルを合わせ、表示されるドロップダウンの矢印をクリックします
- [トップにピン留め]を選択します
ピン留めされたコメントは、アクティビティフィードの次の 2 つの場所に表示されます。
- 一番上にピン留め
- コメントなどタスクに関する更新履歴の中で、日付の降順でインライン表示
Note:ピン留めされたコメントは黄色でハイライトされます。
コメントのピンを外す
- コメントにカーソルを合わせ、表示されるドロップダウンの矢印をクリックします
- [トップからピンを外す]を選択します
アクティビティフィード
アクティビティフィードにはさまざまなアクションが記録されます。たとえば、タスクの作成、説明の変更、名前の変更、期日の変更、担当者の変更、セクションの変更などです。
[以前の〇件の更新を表示]をクリックすると、そのタスクに関してとられたアクションの折り畳み可能な履歴が表示されます。
添付
Asana のタスクには、右ウィンドウからファイルをアップロードできます。
コンピューターから
コンピューターに保存されているファイルを添付する場合は、次の 2 つのオプションがあります。
①添付ファイルを参照する
- クリップのアイコンをクリックします
- [あなたのコンピューター]を選択し、ファイルを参照します
②ドラッグ & ドロップ
デスクトップのどこからでもタスクの右ウィンドウにファイルをドラッグ & ドロップします。
添付したファイルは次の場所に表示されます。
- タスクの添付フィールド
- タスクのアクティビティフィード
Note:クリップボードから添付として Asana に画像やファイルをコピー & ペーストすることもできます。
タスクのコメント欄でテキストと添付をグループ化する
ユーザーはテキストのブロックと 1 つ以上の添付をグループ化し、含めることができます。 シームレスにファイルや画像を添付し、コメントを入力できます。
これによりテキストと添付の両方を含むコメントを合理化できます。
添付の制限
コンピューターから添付できるファイルのサイズは 1 件につき 100MB までです。これを超えるファイルの場合は、Dropbox や Google ドライブから添付してください。
アップロードできるファイル数には制限はありません。
添付の連携
ファイルは Box、Dropbox、Google ドライブ、Microsoft OneDrive /SharePoint から Asana のタスクに直接添付できます。
Note:こうした連携には、それぞれのファイルに関連した独自の権限があります。連携によってファイルの権限が変更されることはないため、タスクに添付したうえでファイルを同僚に共有する必要がある場合もあります。
外部アプリケーションから添付するには:
- クリップのアイコンをクリックします
- オプションを 1 つ選択すると、新しいウィンドウがポップアップ表示され対象のアカウントにログインできるので、ログインして添付するファイルを選択します
Note:コンピューターで複数の Google アカウントにログインしている場合は、現在 Asana アカウントと関連付けられている Google アカウントとは無関係に、ファイルの添付元として使う Google ドライブアカウントを選択できます。
メール経由
メールでタスクを作成したときにファイルを添付できます。
モバイル経由
Asana の Android アプリでは、スマートフォンで写真を撮影するか、スマートフォンや Google ドライブの保存ファイルから添付できます。
iOS デバイスの場合、写真のアップロードのみ可能です。
添付を削除する
添付名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックすると、[承認をリクエストする][添付をダウンロード][添付を削除]の 3 つのオプションが表示されます。
添付を削除する場合は、[添付を削除]を選択します。
Note:アクティビティフィードから画像のサムネイルや添付のストーリーを削除しても、タスクからファイルは削除されません。コメントフィールドの上にあるアクティビティフィードは、あくまでもアクションのタイムスタンプのリストです。
この記事の詳細は、タスクのコメントと添付をご参照ください。