タスクは、Asana のアクションの基本的な単位です。新しいタスクを作成したり、既存のタスクを複製、印刷、または削除したり、2つのタスクを統合したりすることができます。
タスク名は、メインウィンドウにリストアップされます。タスクをクリックすると、その詳細が右ウィンドウに読み込まれます。
この記事の内容：
- タスクを作成する
- タスクのアクション
- タスクを複製する
- 重複タスクを統合
- タスクのリンクをコピーする
- タスクをプロジェクトに変換する
- タスクをプロジェクトに追加する方法
- タスクを印刷する
- タスクを削除する
タスクを作成する
メインウィンドウのリストに入力する、または「クイック追加」というショートカットを使うことで、タスクはすぐに作成できます。また、アカウントと関連付けられているメールアドレスからメールを送信するか、iOS および Android デバイス経由でも作成できます。
通常、タスク名はそのタスクで行うアクションを示し、より具体的な情報はタスクの説明 (右ウィンドウの編集可能なフィールド) やコメント欄に記載します。
リストにタスクを入力する
Asana のメインウィンドウはテキストエディタのようなもの。テキストを入力して、タスクの作成や編集ができます。
新規タスクを作成するには
- メインウィンドウで既存のタスクを選択します
- キーボードの Enter を押します
- タスク名を入力します
Note：タスクに名前を付けなかった場合、タスクは自動的に削除されます。このため、空のタスクを残したい場合はタイトルフィールドにスペースを入力してください。
リストビューの「タスクを追加」ボタン
[リスト]ビューから新規タスクを追加するには
メインウィンドウの上部付近の[タスクを追加]ボタンをクリックします。
クイック追加
クイック追加機能を使えば、Asana のどこからでもタスクを簡単に作成できます。
クイック追加メニューからタスクを作成するには
- トップバーの [+] ボタンをクリック
- [タスク]を選択
Note：キーボードの TAB+Q を押してもタスクのクイック追加ダイアログが表示されます。
タスクのクイック追加ウィンドウからは次のことができます。
- タスクに名前を付ける
- タスクを割り当てる
- タスクをプロジェクトに関連付ける
- タスクの説明を追加する
- 添付をアップロードする
- 期日を設定する
- タスクにコラボレーターを追加する
Note：タスクをカスタムフィールドを使用しているプロジェクトに追加すると、使用できるカスタムフィールドがクイック追加メニューに表示されます。
タスクの権限
タスクの権限とその変更方法については、ガイドの権限のセクションをご覧ください。
Note：タスクに担当者やプロジェクトを割り当てるのを忘れた場合、デフォルトで自分に割り当てられるため、マイタスク（江川さん記事リンクに差し替えてください）リストで簡単に見つけられます。
タスクのアクション
タスクに対してアクションを起こすには
- 右ウィンドウの[三点リーダーアイコン]をクリックし、[タスクアクションメニュー]から選択します
ここから、次のことができます。
- [フルスクリーンモード]にする
- プロジェクトに追加する
- マイルストーンにする
- 依存関係を持たせる
- タグを追加する
- タスクを複製する
- フォローアップタスクを作成する
- タスクを公開タスクにする
- 印刷する
- [高度なアクション]にアクセスする
タスクを複製する
タスクを複製する手順は次のとおりです。
- 右ウィンドウの[三点リーダーアイコン]をクリックします
- [タスクを複製]を選択します
- タスク名に変更がある場合には修正します
- 複製先にコピーするタスクの要素[含めるアイテム]を選択します
- [タスクを新規作成]を選択します
Note：一度に複製できるタスクは 1 件のみです。
重複タスクを統合
ほとんど同じ 2 つのタスクがある場合は、右ウィンドウで統合できます。
重複タスクを統合する手順は、以下の通りです。
- 右ウィンドウの[三点リーダーアイコン]をクリックし、[重複タスクを統]を選択します
- 統合するタスクの名前を入力、または[ドロップダウンリスト]から選択します
- 重複タスクを選択してクリックします
統合すると、もう一方のタスクに転送され (メインウィンドウにそのプロジェクトが読み込まれます)、メインウィンドウの上部に元に戻すオプションが表示されます。
重複タスクのタグ、コラボレーター、いいねはマスタータスクに追加されます。重複タスクは完了になり、名前に [Duplicate] が付けられます。
以下のメンバーは、メール (メンバーがメール通知を有効にしている場合) または[受信トレイ]で統合に関する通知を受け取ります。
- 重複タスクのコラボレーター
- マスタータスクの作成者とタスク担当者
Note：重複タスクの添付はマスタータスクに追加されません。
タスクのリンクをコピーする
タスク URL をコピーすれば、同僚と簡単に共有できます。
タスクのリンクをコピーする手順は、以下の通りです。
- タスクウィンドウ上部の[タスクのリンクをコピー]アイコンをクリックします
タスクをプロジェクトに変換する
タスクをプロジェクトに変換する手順は、以下の通りです。
- 右ウィンドウの[三点リーダーアイコン]をクリックします
- [高度なアクション]に移動し、ドロップダウンメニューから[プロジェクトに変換]を選択します
- プロジェクトの[名前]を入力します
- プロジェクトの追加先の[チーム]を選択します
- 変換するフィールド[含めるアイテム]を選択します
- [変換]を選択します
Note：組織でも、プロジェクトの作成先のチームを選択できます。デフォルトでは、プロジェクトは元のタスクと同じチームに作成されます。
新規プロジェクト
タスクをプロジェクトに変換すると、その詳細の多くも新規プロジェクトに移行されます。
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元のフィールド : |
新しいフィールド : |
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タスク名 |
プロジェクト名 |
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タスクの説明 |
プロジェクトの説明 |
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タスクの担当者 |
プロジェクトオーナー |
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タスクコラボレーター |
プロジェクトメンバー |
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サブタスク |
親タスク |
また、元のタスクへのリンクがプロジェクトの説明に含まれます。
タスクの添付とコメントは移行されず、元のタスクに残ります。
元のタスク
新しいプロジェクトへのリンクが元のタスクの右ウィンドウに含まれます。
権限
タスクをプロジェクトに変換すると、新しいプロジェクトは元のタスクの権限を引き継ぎます。
- 公開タスクは公開プロジェクトに変換されます。
- 非公開タスクは非公開プロジェクトに変換されます。
メンバーのみに公開されているタスクは、次のように変換されます。
- 無料プランでは、ワークスペース、チーム、または組織の公開プロジェクト
- Premium では、ワークスペース、チーム、または組織のメンバーのみに公開されるプロジェクト
タスクをプロジェクトに追加する方法
タスクをプロジェクトに追加するには、次のことを行います。
- 右ウィンドウの[三点リーダーアイコン]をクリックします
- [プロジェクトに追加]または[別のプロジェクトに追加]にカーソルを合わせ、クリックします
- これで[プロジェクトに追加]オプションが使用できるようになりました
- タスクを追加する[プロジェクト]を選択します
Note：タスクを別のプロジェクトに追加するときは、ショートカット「Tab + P」を使うこともできます
タスクの詳細から追加する場合は、次のことを行います。
- 右ウィンドウの[プロジェクト]にある[+]をクリックします
- [別のプロジェクトにこのタスクを追加]にカーソルを合わせ、クリックします
- 上述の場合と同様に、表示されるプロジェクトオプションの一覧から選択します
タスクを印刷する
特定のタスクとその詳細を印刷できます。
1 つのタスクを印刷する手順は、以下の通りです。
- 右ウィンドウの[三点リーダーアイコン]をクリックします
- [印刷]を選択します
Note：タスクのリスト全体を印刷する方法についてはこちらをご覧ください。
フルスクリーンモード
1 つのタスクに集中したい場合や会議でプレゼンテーションを行う場合は、フルスクリーンモードを使用します。
フルスクリーンモードにする手順は、以下の通りです。
- 右ウィンドウの[三点リーダーアイコン]をクリックします
- [フルスクリーン]を選択します
タスクを削除する
間違ったタスクを作成してしまった場合やタスクが不要になった場合は、削除できます。
タスクを削除する方法は 2 つあります。
- メインウィンドウから、対象のタスクをクリック / 選択し、キーボードの Tab+Backspace を押します
- 右ウィンドウで[三点リーダーアイコン]をクリックし、ドロップダウンメニューから[タスクを削除]を選択します
削除済みアイテムビュー
削除済みアイテムビューでは、タスク、サブタスク、または会話を作成または削除した人がそれを復元できます。これはパソコンの「ゴミ箱」に相当する機能です。
作成 / 削除した削除済みアイテムを表示または復元するには
- サイドバーのお気に入りの[もっと表示…]をクリックし、[削除済みアイテム]を選択します
- 削除済みのタスクを復元するには、[ゴミ箱アイコン]をクリックします
- タスクを完全に削除するには、タスクをクリックして右ウィンドウの[完全に削除]をクリックします
Note：削除されたタスクが削除済みアイテムに表示されるのは 30日間で、これを過ぎるとそのタスクは完全に削除されます。
削除または作成したアイテムは、メインウィンドウに読み込まれます。
Note：削除済みアイテムビューには、削除された会話も表示されます。
検索ビューの削除済みアイテム
削除済みアイテムは、検索ビューに含めることも、除外することもできます。
削除済みアイテムを検索するには、検索ビューを作成し、次の手順を行います。
- 検索ボックスを選択
- [高度な検索]をクリック
- [+ フィルターを追加]をクリック
- [その他 > 削除済み...]を選択
この記事の詳細は、タスクのアクションをご参照ください。