サブタスクを使うと、タスクの作業を細分化し、複数のメンバーに割り当てることができます。サブタスクは独立したタスクのように機能し、親タスクと同じフィールドをすべて持ちますが、親タスク内に埋め込まれています。
この記事の内容：
- サブタスクを作成する
- サブタスクの詳細
- プロジェクトのサブタスク数の表示
- サブタスクのグリッドビュー
- サブタスクとプロジェクトの関連付け
- サブタスクの権限
- タスクをサブタスクに変換する
- サブタスクを削除する
- ネストされたサブタスク
サブタスクを作成する
サブタスクを作成する方法は以下の通りです。
- 右ウィンドウの[サブタスク]ボタンをクリックします
- または、親タスクを選択して、キーボードの [Tab]+[S] を押します
- サブタスクフィールドの[サブタスクを追加]からも作成することができます
- サブタスクを作成した後、そのサブタスクを選択してキーボードの [Enter] を押すと、別のサブタスクを作成できます
サブタスクの詳細
サブタスクの詳細にアクセスし、その内容を変更するには、サブタスク名の横にある[チャット吹き出しアイコン]をクリックします。
Note：サブタスクは、最大 6 階層まで作成できます。
サブタスクの詳細には、親タスクと同じオプションがすべて表示され、さらにサブタスクを作成することもできます。
サブタスクの詳細を表示すると、サブタスクの名前の上に親タスクの名前が表示されます。右ウィンドウの上部付近にある[親タスクの名前]をクリックすると、親タスクの詳細に戻ります。
親タスクを完了しても、その中のサブタスクは完了になりません。個別に完了する必要があります。完了したサブタスクは、グレー表示になって親タスク内に残ります。
プロジェクトのサブタスク数の表示
Asana のボード、カレンダー、ワークロードといったビューや機能を使えばタスクにサブタスクがあるかどうかが簡単に分かります。タスク名の横にあるサブタスク数アイコンを見つけてください。
サブタスクのグリッドビュー
プロジェクトのグリッドビューレイアウトでは、プロジェクトチームがプロジェクトの残りの作業を一目見てすばやく確認できます。チームは、タイムライン、クリティカルパス、承認ステータス、タスクの期間、マイルストーン、依存関係、サブタスクなどを確認できます。
グリッドにはサブタスクも表示されるので、複数のレベルで進行するプロジェクトでの使用に最適です。
Asana ユーザーはサブタスクのフィールドの値 (カスタムフィールドを含む) を設定できるほか、サブタスクを展開して大きく表示することや、折り畳んで小さく表示することもできます。
大規模なプロジェクトをより管理しやすいタスクに分割することで、メンバーはプロジェクトを完了させることに自信を持てます。 サブタスクを視覚的に表示するこのグリッドビューを使うと、ボトルネックや潜在的な課題、非効率なプロセスなどを一目で見つけることができます。
サブタスクとプロジェクトの関連付け
サブタスクを他のタスクと一緒にタスクリストやプロジェクトカレンダー、プロジェクトタイムラインに表示させる場合は、サブタスクを手動でプロジェクトに追加します。担当者は親タスクからサブタスクに継承されないので、担当者を指定することもできます。
プロジェクトをサブタスクに関連付けるには
- [チャットの吹き出しアイコン]をクリックし、サブタスクの詳細を表示します
- その他のアクションボタン（三点リーダーアイコン）をクリックします
- ドロップダウンメニューから[プロジェクトに追加]を選択します
- サブタスクを追加するプロジェクトの名前を入力します
Note：キーボードの [Tab]+[P] を押すとサブタスクのプロジェクトフィールドにフォーカスできます。
サブタスクをプロジェクトと関連付けると、以下のような表示になります。
- サブタスクがプロジェクトのタスクのリストに表示されます
- プロジェクトの名前がサブタスクの詳細に表示されます
Note：サブタスクはプロジェクトのファイル、進捗、カレンダービューにも反映されます。
サブタスクの権限
サブタスクは、親タスクを見ることができる全員に表示されます。権限について詳しくは、ガイドの権限のセクションをご覧ください。
Note：2階層以上のサブタスクにカスタムフィールドを追加するには、まずサブタスクを手動でプロジェクトに追加する必要があります。親タスクに直接紐づく1階層目のサブタスクについては、自動でカスタムフィールドが追加されます。
タスクをサブタスクに変換する
タスクをサブタスクに変換するには、以下の手順で行います。
- 新しく親タスクにするタスクをクリックして、右ウィンドウにその詳細を読み込みます
- 変換するタスクを、右ウィンドウに開かれている新しい親のサブタスクセクションにドラッグします
Note：タスクをサブタスクに変換するには、どちらもメインウィンドウの同じリストにある必要があります (プロジェクト、タグ、またはマイタスクリスト)。
逆の手順でサブタスクをタスクに変換することもできます。
Note：親タスクを同じ親タスクのサブタスクにドラッグすることはできません。
サブタスクを削除する
サブタスクを削除する手順は以下の通りです。
- 削除するサブタスクをクリックします
- [三点リーダーアイコン]をクリックします
- [選択したサブタスクを削除]を選択します
ネストされたサブタスク
親タスクに関連付けられているサブタスクを表示するには、プロジェクトのリストビューから黒の三角アイコンをクリックします。
Note：ネストされたサブタスクを表示するには、プロジェクトを「なし」でソートする必要があります。
この記事の詳細は、サブタスクをご参照ください。