Asana のチームへのアクセス権は条件によって異なり、複数の権限設定によってチームやその公開プロジェクト、チームの会話へのアクセス権が変わります。
Note:チームに属しているメンバーは、そのチームの会話と公開プロジェクトのすべてにアクセスできます。
組織のゲストが公開プロジェクトやチームの会話にアクセスするには、チームに属していなければなりません。チームに属していない場合は、そのチームの権限設定にかかわらず、チームへアクセスできず、参加をリクスエトすることもできません。
チーム: |
アクセスできるユーザー: |
参加リクエストの送信: |
承認制 |
チームメンバー |
はい |
非公開 |
チームメンバー |
いいえ |
組織に公開 |
チームおよび組織メンバー |
はい |
Note:公開チームと非公開チームのオプションは Asana Premium の限定機能です。詳しくはこちら。
この記事の内容:
チームの権限の確認方法
チーム設定から、Asana のチームに属するメンバーとそのプロジェクトを見ることができるメンバーを確認できます。
チーム設定にアクセスする
サイドバーのチーム名にカーソルを合わせ、表示される[…]三点リーダーアイコンをクリックし、[チーム設定を編集]を選択します。
チームにアクセスできるメンバー
承認制チーム
承認制チームの公開プロジェクトおよびチームの会話にアクセスできるのはチームメンバーのみです。チームメンバーのリストは、[チーム設定]の[メンバー]タブで確認できます。
非公開チーム
非公開チームの公開プロジェクトおよびチームの会話にアクセスできるのはチームメンバーのみです。チームメンバーのリストは、[チーム設定]の[メンバー]タブで確認できます。
公開チーム
厳密にはチームメンバーのみが公開チームの公開プロジェクトやチームの会話にアクセスできますが、組織メンバーは公開プロジェクトやチームの会話に承認なしで自動的に参加できます。
チームへの参加をリクエストできるメンバー
承認制チーム
すべての組織メンバーは、サイドバーで承認制チームを表示し、参加をリクエストできます。
以下の手順で承認制チームへの参加をリクエストします。
- サイドバーの一番下までスクロールし、[他のチームを参照]を選択します
- 参加するチームを見つけ、[参加リクエスト]をクリックします
承認制チームの公開プロジェクトやチームの会話 にアクセスするには、現在のチームメンバーによる承認が必要です。
Note:アクセス権のないチームはサイドバーに表示されないため、参加リクエストを送ることはできません。また、サイドバーで承認制チームのメンバーを確認することもできません。
非公開チーム
そのチームのメンバーから招待される以外に非公開チームへのアクセス権を得る方法はありません。ただし、限定アクセスメンバーは非公開チームを閲覧し、参加をリクエストできます。
公開チーム
すべての組織メンバーは、サイドバーで公開チームを表示し、参加をリクエストできます。
以下の手順で公開チームに参加します。
- サイドバーの一番下までスクロールし、[他のチームを参照]を選択します
- 参加するチームを見つけ、[参加]をクリックします
公開チームへの参加リクエストは自動的に承認されるので、チームの公開プロジェクトおよびチームの会話にはサイドバーで参加を選択した直後からアクセスできます。
Note:組織のゲストはアクセス権を持たないチームをサイドバーで確認できないため、参加をリクエストすることもサイドバーで公開チームを閲覧することもできません。
チームを共有する方法
承認制チーム
承認制チームを共有するには以下の 2 通りの方法があります。
- 新規チームメンバーとして招待する: ユーザーを承認制チームへ招待することで、チームの公開プロジェクトやチームの会話へのアクセス権を付与できます。
- 公開チームに変更する: 承認制チームを公開チームへ変更すると、組織メンバーは、承認無しでそのチームの公開プロジェクトおよびチームの会話に自動的にアクセスできます。ただし組織ゲストは公開チームがサイドバーに表示されず、参加できません。
承認制チームに招待する 2 通りの方法
- ヘッダー右上の [招待]ボタンをクリックします
- サイドバーの [+] ボタンをクリックし、[メンバーを招待]をクリックします
公開チームへ変更する
チーム設定の[全般]タブから[組織に公開]を選択し、[チームを更新]ボタンをクリックします。
非公開チーム
非公開チームを共有するには以下の 3 通りの方法があります。
- 新規チームメンバーとして招待する: 非公開チームへ招待することで、チームの公開プロジェクトやチームの会話へのアクセス権を付与できます。
- 承認制チームに変更する: 承認制チームに変更すると、すべての組織メンバーが自分の サイドバーからそのチームへの参加をリクエストできます。ただしそのチームの公開プロジェクトやチームの会話を閲覧するには、リクエストが承認される必要があります。組織ゲストはサイドバーに承認制チームが表示されず、参加することはできません。
- 公開チームに変更する: 承認制チームを公開チームへ変更すると、組織メンバーは、承認無しでそのチームの公開プロジェクトおよびチームの会話に自動的にアクセスできます。ただし組織ゲストは公開チームがサイドバーに表示されず、参加できません。
非公開チームに招待する 2 通りの方法
- ヘッダー右上の [招待] ボタンをクリックします
- サイドバーの [+] ボタンをクリックし、[メンバーを招待]をクリックします
承認制チームに変更する
チーム設定の[全般]タブから[承認制チーム]を選択し、[チームを更新]ボタンをクリックします。
公開チームへ変更する
チーム設定の[全般]タブから[組織に公開]を選択し、[チームを更新]ボタンをクリックします。
公開チーム
公開チームを共有する方法は一つだけです。
- 組織のゲストを招待する: 組織のゲストを公開チーム招待することで、チームの公開プロジェクトやチームの会話へのアクセス権を付与できます。
公開チームに招待する 2 通りの方法
- ヘッダー右上の [招待] ボタンをクリックします
- サイドバーの [+] ボタンをクリックし、[メンバーを招待]をクリックします
組織のメンバーを公開チームへ招待することはできますが、チームは公開されているため、公開プロジェクトやチームの会話に承認なしで参加できます。
チームへのアクセスを制限する方法
承認制チーム
承認制チームへのアクセスを制限するには以下の 3 通りの方法があります。
- サイドバーからチーム参加のリクエストを拒否します。
- チームメンバーを削除する: 承認制チームから削除されたメンバーは、そのチームのすべてのプロジェクト (公開 /非公開とも) およびチームの会話にアクセスできなくなります。
- 非公開チームに変更する: 非公開チームに変更すると、他の組織メンバーはサイドバーからのそのチームへの参加をリクエストできなくなります。
アクセスを拒否する
サイドバーのチーム名の横にある[チーム設定]の歯車アイコンにカーソルを合わせると、チームへの参加リクエストがある場合、[保留中のメンバーを承認]と表示されます。
チームへのアクセスを拒否するには、[拒否]をクリックします。
チームメンバーを削除する
チーム設定の[メンバー]タブでチームメンバーの名前にカーソルを合わせ、[削除]ボタンをクリックします。
非公開チームに変更する
チーム設定の[全般]タブから[非公開]を選択し、[チームを更新]ボタンをクリックします。
非公開チーム
非公開チームへのアクセスを制限する方法は一つだけです。
- チームメンバーを削除する: 非公開チームから削除されたメンバーはチームのすべてのプロジェクト (公開 /非公開の両方) およびチームの会話にアクセスできなくなります。
チームメンバーを削除する
チーム設定の[メンバー]タブでチームメンバーの名前にカーソルを合わせ、[削除]ボタンをクリックします。
公開チーム
公開チームへのアクセスを制限するには以下の 3 通りの方法があります。
- 組織のゲストを削除する: 公開チームから組織のゲストを削除すると、そのメンバーはチームのすべてのプロジェクト (公開 /非公開の両方)およびチームの会話にアクセスできなくなります。
- 承認制チームに変更する: 承認制チームへ変更すると、すべての組織メンバーはサイドバーからチームへの参加をリクエストできますが、そのチームの公開プロジェクトやチームの会話に参加するにはリクエストの承認が必要です。
- 非公開チームに変更する: 非公開チームへ変更すると、他の組織メンバーはサイドバーからそのチームへの参加をリクエストできなくなります。
チームメンバーを削除する
チーム設定の[メンバー]タブでチームメンバーの名前にカーソルを合わせ、[削除]ボタンをクリックします。
組織のメンバーを公開チームから削除することはできますが、チームは公開されているため、承認なしで公開プロジェクトやチームの会話に参加できます。
承認制チームに変更する
チーム設定の[全般]タブから[承認制チーム]を選択し、[チームを更新]ボタンをクリックします。
非公開チームに変更する
チーム設定の[全般]タブから[非公開]を選択し、[チームを更新]ボタンをクリックします。
この記事の詳細は、チームの権限をご参照ください。