タイムラインは、プロジェクトのすべてを一目で確認できる美しいリアルタイムビューです。最初に取り組むべきことが明確になり、プロジェクトをスケジュール通りに順調に進めることができます。
タイムラインがあれば、プロジェクトの各作業と全体像の両方を把握できるプロジェクトプランを作成することが可能です。また、計画を共有してチームメンバーからのサポートを得るとともに仕事が予定どおりに進んでいることを全員で確認したり、問題の発生や仕事の変更に応じて計画を調整したりすることもできます。そうすることで、プロジェクトを正しい方向に導くことができます。
この記事の内容:
- タイムラインでプロジェクトを表示する
- タイムライン上のカラー設定
- タイムライン上の依存関係
- タイムラインのセクション
- タイムラインのソート機能
- タイムラインに表示されるサブタスク数
- タイムラインのフィルター機能
- ポートフォリオタイムライン
タイムラインでプロジェクトを表示する
Asana にあるプロジェクトはすべてタイムラインビュー上に表示できます。
プロジェクトのタイムラインにアクセスするには、プロジェクトビューの[タイムライン]タブをクリックします。
Note：サブタスクは、親タスクからプロジェクトや担当者を自動的に継承しません。サブタスクをプロジェクトのタイムラインに表示するには、手動でサブタスクをプロジェクトに追加し、期日 / 日付範囲を設定する必要があります
- プロジェクト内の期日または日付範囲が設定されているタスクは、自動的にタイムラインに表示されます。
- プロジェクト内の期日がない未スケジュールのタスクは、タイムライン右側の[未スケジュールのタスク]セクションに表示されます。
- [未スケジュールのタスク]を非表示にするには、このセクションの右側にある[→|]印のアイコンをクリックします。
Note：未スケジュールのタスクバーは、プロジェクトツールバーの[未スケジュール]をクリックしても非表示にできます。
タイムラインでタスクをスケジュールする
タスクを未スケジュールのタスクからタイムラインに移動するには、タスクを未スケジュールのセクションからタイムラインの該当する日付にドラッグするか、リストビューまたはボードビューに戻り、そのタスクに期日または日付範囲を設定します。期日が設定されると、そのタスクはタイムラインに表示されます。
タスクに期日範囲を追加する方法
タスクの期日選択をクリックし、上部の[開始日]を選択します。まずタスクを始めるべき日を選択し、それから期日を選択します。
タスクの日付または日付範囲は、タイムライン上に表示されます。
複数のタスクのスケジュールを一括で変更する
親タスクのスケジュールやプロジェクトの障害に合わせて、予定されていたタスクスケジュールを一括して変更することができます。
複数の日付を変更する方法
複数の日付の変更は、タイムラインビューで行います。
タスクを複数選択して、タイムライン上のより適切な日付にドラッグすることができます。
タイムライン上のタスク以外の場所をクリックしてから、キーボードの Command (Ctrl) キーを押しながらタスクを囲む青の四角をドラッグして、まとめて移動したいタスクを選択します。このタスクがスケジュール変更されたことを知らせるメッセージが表示されます。
タスクの複数選択と日付の一括変更
- 選択する最初のタスクをクリックします
- キーボードの Command[Ctrl]キーを押したままにします
- 残りのタスクを複数選択して、表示される青の四角形を移動します
- 新しい時間枠にドラッグします
- その他のタスクもすべて、新しい日付で表示されます
Note：リストで複数の期日を変更するには、ビューを[期日でソート]に変更し、変更したいタスクを複数選択するか、[Command]キー (Windows では [Ctrl]キー) を押しながら、カーソルの上 / 下キーを使って、すべての期日を 1 日ずつ変更します。
タイムラインで新規タスクを作成する
タイムラインから新規タスクを作成するには、タイムライン上のタスクをスケジュールする日付を直接クリックし、タスクの名前を入力します。次にタスクの詳細をクリックし、情報を追加して適切な担当者に割り当てます。タスクはタイムライン上に直接表示されるとともに、リストビューやボードビューにも表示されます。
タイムライン上のカラー設定
タイムライン上でカラーを設定する場合は、カスタムフィールドを作成して各フィールドにカラーを設定することを推奨します。その後、タスクでカスタムフィールドの値を設定すれば、そのカラーがタイムラインに表示されます。
タイムライン上でカラーを設定するには、タイムラインの右上隅のメニューアイコンをクリックし、[カラー]ドロップダウンからカラーをクリックして選択します。
[Asana デフォルト]を選択すると、Asana に設定されている他のカラーが使用されます。または、カスタムフィールドに基づいてカラーロジックを設定することもできます。使用するカスタムフィールドを選択したら、全員に対してそのビューを保存できます。これで、タイムラインでプロジェクトを表示したときに、チーム全体に同じカラーロジックが表示されるようになります。
タイムライン上の依存関係
タイムラインで直接依存関係を設定することができます。タスクにカーソルを合わせたときに表示されるコネクタアイコンをクリックし、他のタスクにドラッグします。
タイムラインで依存関係の線を引く方法
- タスクにカーソルを合わせたときに表示される[コネクタアイコン]をクリックします
- コネクタを依存先にするタスクにドラッグします
プロジェクトのタスクが他のタスクに依存している場合、タイムラインにそのつながりが表示されます。
日付の矛盾がない場合、タスクとその依存先タスクはタイムライン上でグレーの線でつながれます。
依存関係にあるタスクがタイムライン上で重複する場合 (たとえば、あるタスクの開始日がその依存先タスクが完了する前の日付になっている場合)、タイムライン上の依存関係の線が赤色で表示され、矛盾の可能性があることが示されます。
タイムラインの拡大 / 縮小
タイムラインの表示は、日、週、月、四半期、半年、年に拡大 / 縮小できます。
タイムラインの共有
プロジェクトに対するアクセス権を持つユーザーは、その全員がプロジェクトのタイムラインにアクセスできます。会社内でタイムラインを共有する場合、プロジェクトが公開されていれば、URL をコピーすることでプロジェクトのタイムラインへのリンクを相手に送信できます。プロジェクトが非公開の場合は、ユーザーをプロジェクト内のタスクのコラボレーターとして追加します。
タイムラインのセクション
セクションを使用すると、プロジェクトプランに新しい分類方法が加わります。ニーズに合わせて仕事の表示方法を変更したり、プランに含まれるタスクのタイプをわかりやすく示して共有したり、タスクのグループ分けを把握しながらプランを調整したりできるようになります。タイムラインのタスクは、セクションごとに表示したり、日付でソートしたりすることができます。
Note：タイムラインでセクションの追加、削除、または並べ替えを行うには、プロジェクトのリストビューまたはボードビューで行う必要があります。変更を加えると、タイムラインビューは自動的に更新されます。
タイムラインのソート機能
また、タイムラインのタスクを開始日、期日、または担当者でソートし、そのビューをデフォルトとして保存することもできます。
タイムラインのタスクをソートするには、次のことを行います。
- [ソート]アイコンをクリックします
- [開始日]、[期日]または[担当者]を選択します
ビューを保存する場合は、プロジェクトヘッダーの横にある[ドロップダウンの矢印]をクリックし、[レイアウトをデフォルトとして保存]をクリックします。
Note：タイムラインのタスクを開始日、期日、または担当者でソートすると、プロジェクトのセクションは表示され無くなります。セクションを再び表示するには、ソートを[なし]に設定します。
タイムラインに表示されるサブタスク数
特定のタスクのサブタスク数は、直接タイムラインから見ることもできます。
サブタスク数は、タイムラインのタスク名の横に表示されます。
タイムラインのフィルター機能
タイムラインは、プロジェクトツールバーを使って自由に絞り込めます。
タイムラインを絞り込んで、[未完了タスク][完了したタスク]または[すべてのタスク]を表示できます。
ポートフォリオタイムライン
この機能は徐々にロールアウトされています。
ポートフォリオタイムラインは、すべての Business および Enterprise のお客様にご利用いただける機能です。
ポートフォリオタイムラインを使用すれば、イニシアチブに取り組む順序を可視化し、共有し、調整できるので、リソースを最適なかたちで使い、期日を守れます。
ポートフォリオタイムラインの詳細は、こちらのガイド記事をご覧ください。
この記事の詳細は、ルールをご参照ください。