本記事では購入関連の不明点をご案内しています。
料金や購入・アップグレード方法、無料トライアルに関するよくあるご質問はこちらに掲載しております。その他のご質問については、問い合わせよりご連絡ください。
この記事の内容:
- 組織とチームのどちらをアップグレードするべきですか?
- ワークスペースと組織のどちらを使うべきですか?
- Premium バージョンの Asana に用意されている権限は?
- 容量の制限はありますか?
- Premium でセキュリティ機能は追加されますか?
組織とチームのどちらをアップグレードするべきですか?
簡単な回答は以下のとおりです。
会社の管理者を設定し、すべてのチームで Premium以上の機能を利用したい場合は、組織全体をアップグレードしてください。
以下の場合には、1 つのチームだけをアップグレードしてください。
- 一部のチームの組織ゲストを増やしたいなど、すべてのチームに Premium 以上の機能の必要がない場合
- 特定のチームでプロジェクトごとの権限を設定したい場合
- 組織の他のメンバーから特定のチームを非表示にするオプションが必要な場合
通常、チームのアップグレードに向いているのは規模が大きい会社のチームです。会社の規模がそこまで大きくない場合は、組織全体をアップグレードしていただくことをおすすめします。
詳細は以下のとおりです。
組織の Premium 以上のチームは、以下の機能を利用できます。
- チーム内の プロジェクト権限 - 非公開プロジェクトをチーム内の小さなグループと共有できます。
Premium 組織の場合は、以下の機能を利用できます。(Business、Enterpriseも同様)
- 組織で作成されたすべてのチームが Premium チームになります。
- 管理者インターフェイスを使って、従業員 (とゲスト) を簡単に管理できます。
- すべてのチームが Premium プロジェクト権限を持ちます。
- すべてのチームを組織に公開したり、完全に非表示にしたり、承認制にすることができます。
- 組織全体の組織ゲストの人数が無制限です。
- 管理者は Asana の組織のデータをすべてエクスポートすることができます。
管理者の利点は以下のとおりです (Premium以上の組織のみ)。
- 組織の名前を変更できます
- 組織メンバーのプロビジョンの解除を一元的にできます
- Google アカウントによる認証を強制できます
- 組織メンバーの管理者ステータスを追加 / 削除できます
- すべてのチームの請求を一元化できます (請求書ベースのお支払いのため、支払いを 1 か所にまとめることができます)
- 組織メンバーの最新のアクティビティを確認できます
- 組織のすべてのゲストのリストを見ることができます
なお、会社のメールアドレスを使って Asana に新規ユーザーを登録する場合には、事前に追加購入が必要です。
ワークスペースと組織のどちらを使うべきですか?
組織の使用要件を満たしている場合は、ぜひ組織を使用してください。組織の作成方法については、こちらをご覧ください。
個人の Asana アカウントがあれば、作成または参加できる組織やワークスペースの数に制限はありません。プロフィール設定からそれらを切り替えられます。
一意のドメインを持つ会社のメールアドレスがアカウントに登録されている場合は、会社のプロジェクトに対して組織を使います。たとえば、Acme Co. という名前の会社で Asana を使っている場合、組織 acmeco.com を作成することになります。個人の Asana アカウントには、必ず勤務先メールアドレスを追加してください。
個人的な目標やタスクのために Asana を使っている場合や、会社に一意のメールドメインがない場合は、ワークスペースを使用します (大学の環境でよくあるケースです)。
会社で Asana を使って仕事をしているが、社外の用途でも Asana を使いたいという場合は、両方を使用します。
Premium バージョンの Asana に用意されている権限は?
Asana では通常、ユーザーに表示されているものはすべて編集できます。しかし Asana Premiumの場合、プロジェクトをコメント限定や非公開にすることができます。コメント限定プロジェクトでは編集アクセス権を付与する相手を指定することができるため、不要に編集されたり誤って変更される心配をせずにチームや会社全体に情報を共有できます。一方、非公開プロジェクトを使うと、機密性の高いタスクや情報を特定のプロジェクトメンバーにだけ共有できます。なお、タスクも所属先のプロジェクトから権限を継承します。
容量の制限はありますか?
ありません。作成できるタスクやプロジェクトの数も、アップロードできるファイルの数も無制限です。有効期限もありません。Asana に直接アップロードできるファイルのサイズは 1 件あたり 100 MB までですが、Dropbox、Google ドライブ、Box を使えばこの制限を超えるファイルも添付できます。
Premium でセキュリティ機能は追加されますか?
セキュリティは Asana の最重要事項です。このため、私たちは無料・有料バージョンのどちらのお客様にも同じように高い水準のセキュリティを提供しています。Asana のデータ保護対策について、詳しくはセキュリティステートメント、プライバシーポリシー、および Asana ガイドの関連セクションをご覧ください。
Asana Enterprise のお客様は、さらなるコントロールとサポートをご利用いただけます。Enterprise について詳しくは、こちらをご覧ください。